Guia rápido

Tudo que você precisa para começar bem

Da criação da conta ao primeiro agendamento confirmado — e as respostas para as dúvidas que aparecem no caminho.

Primeiros passos

Sua página no ar em 5 passos

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    Crie a conta e escolha seu link

    No cadastro você define o link da sua página: zapb.io/seu-nome — é o link que você vai divulgar para seus clientes. São de 3 a 30 caracteres, com letras minúsculas, números e hífens. Dá para trocar depois na aba Perfil, mas escolha com calma: o link antigo para de funcionar. A senha precisa ter no mínimo 8 caracteres.

  2. 2

    Monte seu perfil

    Na aba Perfil, envie uma foto (ela é recortada em quadrado automaticamente) e preencha nome, categoria, bio, localização, WhatsApp e Instagram. Toque em Salvar perfil. É nessa aba que fica o botão para copiar o seu link público.

  3. 3

    Cadastre seus serviços

    Na aba Serviços, toque em + Novo serviço e informe categoria, nome, duração, preço e descrição. A duração é o que reserva o tempo na sua agenda; a categoria agrupa os serviços na sua página pública.

  4. 4

    Abra sua agenda

    Em Perfil › Dias de atendimento, ligue os dias em que você atende e adicione um bloco de horário para cada turno — por exemplo 09:00 às 12:00 e 14:00 às 18:00, deixando o almoço de fora. Dia sem bloco fica fechado. Logo abaixo, em Reservas, ajuste a antecedência mínima e o intervalo entre horários.

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    Divulgue e ative os avisos

    Copie o seu link e cole na bio do Instagram, no status do WhatsApp e onde mais seus clientes te procuram. Instale o painel na tela de início do celular e ative as notificações para saber na hora em que alguém agendar.

Como funciona

O caminho de um agendamento

O cliente abre seu link

Ele vê seu perfil, seus links e seus serviços por categoria. Não precisa baixar app nem criar conta.

Escolhe serviço, dia e horário

A página oferece só os horários livres, dentro dos seus blocos de atendimento e respeitando a antecedência mínima. São mostrados os próximos 14 dias com vaga.

Deixa o contato

Nome, WhatsApp e uma observação opcional. O horário é reservado na hora e deixa de aparecer para os outros visitantes.

Você confirma

O agendamento entra como Pendente e você recebe uma notificação. Na aba Agenda, confirme ou cancele — cancelar devolve o horário para a página.

Perguntas frequentes

Dúvidas que aparecem sempre

Conta e página pública

Meus clientes precisam instalar algo ou criar conta?

Não. A sua página abre em qualquer navegador e o agendamento acontece ali mesmo, sem login e sem app.

Quem faz login é você, no painel — e ele pode ser instalado na tela de início do celular como um aplicativo.

Posso trocar o link da minha página depois?

Pode: aba Perfil, no card Seu link público, botão de lápis. O painel confirma antes, porque a troca vale na hora.

O link antigo para de funcionar assim que você troca — quem tiver ele salvo na bio, no cartão ou numa conversa não vai achar sua página, e outro prestador pode até escolher esse endereço depois. Trocou, atualize onde você divulgou.

Por que o link que eu quero aparece como indisponível?

Ou já foi escolhido por outro prestador, ou é um nome reservado pelo ZapBio (como login, ajuda, api, painel), ou o formato não é aceito — só entram letras minúsculas, números e hífens, com 3 a 30 caracteres.

O próprio cadastro avisa enquanto você digita, antes de criar a conta.

Como mudo a aparência da minha página?

Em Perfil › Tema do site de visitantes, escolha entre Lavanda (escuro, padrão), Rosé, Sálvia, Océano e Âmbar. O tema é aplicado na hora.

Ele muda apenas a sua página pública; o painel continua no visual escuro.

Quantos links posso colocar na página?

Quantos quiser. Eles aparecem em botões de largura total, na mesma ordem em que estão na lista de Meus links, logo abaixo do seu perfil e acima dos serviços.

Outro prestador consegue ver meus dados?

Não. Agenda, clientes, serviços e configurações são visíveis apenas para a sua conta.

Pública é só a página do seu link: perfil, links e serviços — nunca a sua agenda nem a lista de clientes.

Agenda e horários

Como reservo o horário do almoço ou uma pausa no meio do dia?

Cada dia aceita vários blocos. Crie um bloco das 09:00 às 12:00 e outro das 14:00 às 18:00: o intervalo entre eles simplesmente não é oferecido a ninguém.

Use o botão “+ bloco” no dia desejado. Para fechar o dia inteiro, desligue o dia — sem blocos, ele aparece como Fechado.

O que é a antecedência mínima?

É o tempo entre agora e o primeiro horário que pode ser reservado. Com 3 horas, ninguém consegue marcar para daqui a meia hora — os horários só começam a aparecer a partir das próximas 3 horas.

Use esse tempo para se organizar entre um atendimento e outro. Deixe 0 se você aceita agendamento em cima da hora.

E o intervalo entre horários?

É de quanto em quanto tempo um atendimento pode começar: 15, 20, 30 ou 60 minutos.

Com intervalo de 30 minutos, os horários saem às 09:00, 09:30, 10:00… Já a duração do serviço é que define quanto tempo fica ocupado: um serviço de 50 minutos marcado às 09:00 bloqueia a agenda até as 09:50.

Dois clientes podem marcar o mesmo horário?

Não. Assim que alguém reserva, o horário deixa de ser oferecido, e o tempo inteiro do serviço fica bloqueado.

Se duas pessoas estiverem na tela ao mesmo tempo, a segunda recebe o aviso de horário indisponível e escolhe outro.

Com quanta antecedência dá para agendar?

A página mostra os próximos 14 dias que tenham horário livre. Dias sem vaga não aparecem na lista.

Qual fuso horário o ZapBio usa?

Todos os horários seguem o horário de Brasília, tanto na sua agenda quanto na página do cliente.

Como confirmo ou cancelo um agendamento?

Na aba Agenda. Use o filtro Pendentes para ver o que está esperando você, e toque em Confirmar ou Cancelar.

O botão de WhatsApp ao lado de cada agendamento abre a conversa com o cliente, se você quiser combinar algum detalhe.

O que acontece quando eu cancelo?

O horário volta a ser oferecido na sua página e o valor sai das somas de receita do Início.

O agendamento continua na lista com a etiqueta Cancelado, como histórico.

Clientes, avisos e números

Preciso cadastrar meus clientes?

Não. O cliente é criado sozinho no primeiro agendamento, a partir do nome e do WhatsApp que ele informa.

Quem volta com o mesmo número entra como o mesmo cliente — por isso o total de visitas e a última visita, na aba Clientes, aparecem sem você digitar nada.

Como fico sabendo que chegou um agendamento?

Pelas notificações do painel. Em Perfil › Notificações push, ative “Notificações neste dispositivo” e autorize quando o celular pedir. Você recebe aviso de novo agendamento e de cancelamento.

A ativação vale por aparelho: se usa o painel no celular e no computador, ative nos dois.

O ZapBio manda mensagem automática no WhatsApp para o cliente?

Não. Não há envio automático por WhatsApp nem por e-mail, e também não há lembrete de véspera.

Os botões de WhatsApp espalhados pelo painel e pela sua página são atalhos para abrir a conversa: você fala com o cliente, ou ele fala com você, quando quiser.

De onde vêm os números da tela de Início?

Da sua própria agenda: quantos atendimentos você tem hoje e a soma dos preços dos serviços agendados para hoje e para o mês. Cancelados ficam de fora.

É uma previsão do que está marcado, não um controle de caixa — o pagamento acontece fora do ZapBio, do jeito que você já combina com o cliente.

O que seus clientes costumam perguntar

“Preciso criar uma conta para marcar?”

Não. Basta escolher o serviço, o dia e o horário e deixar nome e WhatsApp.

“Como eu sei que meu horário foi aceito?”

O agendamento chega ao prestador como pendente e é ele quem confirma. Para tirar qualquer dúvida na hora, use o botão “Falar no WhatsApp” que aparece no fim do agendamento.

“Marquei errado, como cancelo?”

O cancelamento é feito pelo prestador. Chame no WhatsApp pelo botão da página — ele cancela pelo painel e o horário volta a ficar livre.

Dicas

Para tirar mais da sua página

  • Descrições curtas rendem mais: acima de 140 caracteres a página recolhe o texto atrás de um “Ver mais”.
  • Agrupe serviços em poucas categorias claras — é assim que eles aparecem separados na página.
  • Uma foto de rosto ou da marca faz diferença: sem imagem, a página mostra apenas as suas iniciais.
  • Antes de viajar ou tirar folga, desligue os dias em Dias de atendimento — ninguém consegue marcar num dia fechado.
  • Deixe o link fixo na bio do Instagram e no status do WhatsApp: é o caminho mais curto entre ver o seu trabalho e marcar um horário.

Pronto para receber seu primeiro agendamento?

Crie sua conta, monte o perfil e compartilhe o link — o resto acontece na sua página.

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